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Täglich im Einsatz bei GrabeBeck, Winterthur

Das Kassensystem für Schweizer Bäckereien.

An der Theke verkaufen, den Backzettel für morgen vorbereiten, den Schichtplan ins Handy des Teams schicken und abends sauber abschliessen — in einem System, das in einer Bäckerei entstanden ist.

MWST
2,6 / 3,8 / 8,1 %
Server
in der Schweiz
Support
persönlich, aus Turbenthal
Anna M.07:32
Konsum
  • Artikel antippen, um zu verkaufen.
MWST 2.6%0.00
TOTALCHF 0.00
Nachgebaut aus der echten Kasse — antippen und ausprobieren.
  • Bar mit 5-Rappen-Rundung
  • Karte über SumUp
  • TWINT
  • Lunch-Check
  • Kundenkarte mit Guthaben
  • Rechnung mit Swiss QR
  • MWST 2,6 · 3,8 · 8,1 %
  • Backzettel
  • Rezeptwaage
  • Etiketten mit Deklaration
  • Schichtplan im Handy
  • Stempeluhr
  • Tische und Terrasse
  • Z-Bericht
  • Treuhand-Export

Der Betriebstag

Ein Tag in der Bäckerei. Ein System dafür.

Hinter jedem Bon stehen die Backstube, das Team und das Büro. So begleitet EdelPOS einen Tag — alle Bilder sind echte Aufnahmen aus dem laufenden System.

  1. Backstube

    Der Backzettel für heute liegt bereit.

    Für jeden Produktionstag und jede Filiale entsteht ein Backzettel. Vorbelegt mit den Standardmengen des Wochentags, dazu die Kundenbestellungen für diesen Tag. Daneben steht, was an den letzten drei gleichen Wochentagen bestellt, verkauft und retour gegangen ist.

    • Standardmengen je Wochentag als Startwert
    • Vorwochen-Vergleich: bestellt, verkauft, retour
    • Entwurf, freigegeben, gedruckt — als PDF für die Backstube
    • Rezepte mit Zutaten, Mengen und den 14 Allergenen
    • Rezeptwaage auf dem Tablet führt durchs Einwägen
    Mehr zu Backstube
    Backoffice · Backzettel
    EdelPOS Backzettel für einen Produktionstag: Artikel mit Stückzahlen, Vergleich mit denselben Wochentagen der Vorwochen, Zusammenzug nach Warengruppe
  2. Laden

    Verkaufen im Takt der Kundschaft.

    Warengruppen farbig getrennt, Artikel per Touch oder Suche. Takeaway oder Im Haus ist ein Knopf, die MWST wechselt von 2,6 auf 8,1 % und steht richtig auf dem Bon. Bar wird mit Noten und Münzen zum Antippen kassiert, die Karte läuft über das angebundene SumUp-Terminal.

    • Bar mit Rückgeld und 5-Rappen-Rundung, Karte, TWINT, Lunch-Check
    • Mehrere Personen an einer Kasse, jede mit eigenem Warenkorb
    • Rabatt je Position, Kundenkarte mit Guthaben per NFC
    • Storno als Gegenbuchung, auf Wunsch mit Freigabe-PIN der Leitung
    • Favoriten und eigene Kachel-Reihenfolge je Warengruppe
    Mehr zu Laden
    Kasse
    EdelPOS Verkaufskasse im hellen Thema: Warengruppen, Artikelkacheln mit Preisen in Franken, Warenkorb mit vier Positionen, Umschalter Takeaway 2,6 % oder Im Haus 8,1 % und Total CHF 19.20
  3. Betriebsleitung

    Der Schichtplan steht — und ist im Handy des Teams.

    Der Plan rechnet das Soll aus Pensum und Arbeitstagen, zeigt Differenz und Plankosten und prüft Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Nachtarbeit, bevor er veröffentlicht wird. Danach hat jede Person ihren Plan im Handy — per persönlichem Link, ohne App und ohne Konto.

    • Monat, Woche, Tag — Schichtvorlagen und Abwesenheiten
    • Soll, Differenz und Plankosten in Franken
    • Veröffentlichen per E-Mail, Änderungen mit vorher und nachher
    • Kalender-Abo und Aushang als PDF
    • Besetzung je Tag gegen die Öffnungszeiten geprüft
    Mehr zu Betriebsleitung
    Backoffice · Schichtplan
    EdelPOS Schichtplan im Monatsraster: geplante Stunden gegen Soll, Differenz, Plankosten in Franken und Schichten je Mitarbeiterin
    Mitarbeiter-Portal auf dem Handy: nächste Schicht, Liste der eigenen Schichten mit Zeiten und bezahlten Stunden
    Handy · Schichtplan
  4. Büro

    Stammkunden, Lieferungen, Rechnungen.

    Vom Kundenkonto mit eigenen Preisen über Offerte und Lieferschein bis zur Sammelrechnung mit Swiss QR — ohne zweites Programm. Quittungen für Ausgaben werden an der Kasse erfasst und mit dem Handy fotografiert.

    • Kundenkonten mit eigenen Preisen und Rabattgruppen
    • Offerte, Kundenbestellung, Lieferschein, Sammelrechnung
    • NFC-Kundenkarten mit Guthaben und Treuebonus
    • Offerten und Rechnungen direkt per Mail verschickt
    • Quittung per QR-Code vom Handy, ohne Login
    Mehr zu Büro
    Backoffice · Kundenkarten
    EdelPOS Kundenkarten: NFC-Karten mit eigenem Guthaben, Status und Buchung von Guthaben
    Quittung hochladen auf dem Handy: Ausgabe über CHF 50.00, Foto aufnehmen, ohne App und ohne Anmeldung
    Handy · Quittung
  5. Kassensturz

    Abschluss, Zahlen, Treuhand.

    Beim Tagesabschluss werden Noten und Münzen nach Stückzahl gezählt, EdelPOS rechnet. Danach der Z-Bericht, die Einzahlung an die Bank und die Auswertung: MWST je Satz, Artikel, Kassierer, Tageszeit und Ladenhüter.

    • Zählprotokoll, Z-Bericht, Tagesjournal und Kassenbuch
    • Zwischenbericht je Kasse, ohne den Tag abzuschliessen
    • Berichte mit Umsatzverlauf, Zahlarten und besten Tagen
    • Kartenabgleich mit SumUp — Mail nur bei Differenzen
    • Treuhand-Export: Belege und MWST als CSV
    Mehr zu Abschluss und MWST
    Backoffice · Berichte
    EdelPOS Berichte: Umsatz brutto und netto, MWST, Ø Bon, Umsatzverlauf, Zahlarten und umsatzstärkste Tage

Café und Terrasse

Café und Terrasse gehören dazu.

Viele Bäckereien haben ein paar Tische drinnen und eine Terrasse draussen. EdelPOS kennt beides — mit Saalplan, offenen Rechnungen und dem richtigen MWST-Satz für den Konsum vor Ort.

Backoffice · Tische & Saalplan
EdelPOS Tische und Saalplan: Bereich Terrasse mit 16 gezeichneten Tischen, Anzeige frei oder belegt
Saalplan zeichnen
Bereiche wie Café oder Terrasse anlegen, Tische rund, eckig oder lang platzieren, Plätze eintragen. An der Kasse ist der Plan antippbar und zeigt frei oder belegt.
Bestellung am Tisch
Tisch antippen, bestellen, parkieren, später weiterbuchen. Ein Tisch ist immer nur an einer Kasse offen, eine Rechnung lässt sich auf einen anderen Tisch verschieben.
Getrennt bezahlen
Die Rechnung nach Stück aufteilen und jeden Teil mit seiner Zahlart begleichen. Konsum am Tisch rechnet automatisch mit 8,1 % MWST.
Auf der Terrasse
Mit dem Handgerät Sunmi V2 PRO direkt am Tisch bestellen und kassieren — mit Bondrucker und NFC für Kundenkarten.

Deklaration

Von der Zutat bis zum Etikett.

Allergene werden einmal erfasst — an der Zutat. Von dort kommen sie ins Rezept, an die Waage in der Backstube, an die Kasse und aufs Etikett. Nichts wird zweimal abgetippt.

  1. Schritt 1

    Zutaten

    Jede Zutat wird einmal angelegt, mit ihren Allergenen. Die 14 kennzeichnungspflichtigen sind vorgegeben, eigene kommen dazu.

  2. Schritt 2

    Rezept

    Das Rezept hält Zutaten, Mengen und Backzeiten fest. Daraus entsteht die Zutatenliste des Artikels — von Hand ergänzbar, mit Nährwerten und Haltbarkeit.

  3. Schritt 3

    Rezeptwaage

    In der Backstube zeigt das Tablet das Rezept und führt mit der Bluetooth-Waage durchs Einwägen: Soll, Ist, Toleranz, mehrfache Menge auf Knopfdruck.

  4. Schritt 4

    Kasse und Bon

    Zutaten und Allergene sind an der Kasse abrufbar, wenn jemand fragt. Auf Wunsch stehen die Allergen-Codes auf dem Bon.

  5. Schritt 5

    Etikett

    Für Ware an Wiederverkäufer druckt die Kasse Etiketten mit Zutaten, Verbrauchsdatum und Lagerhinweis. Vorlagen füllen die Liste für wiederkehrende Lieferungen.

Schweiz und Recht

Was das Gesetz verlangt, ist eingebaut.

Die Schweiz schreibt keine Kassenzertifizierung vor, aber eine ordnungsgemässe, nachvollziehbare Buchführung. EdelPOS führt sie im Hintergrund mit — vom ersten Bon bis zum Treuhand-Export.

MWST 2,6 · 3,8 · 8,1
Alle Sätze je Artikel hinterlegt. Takeaway und Im Haus schalten um, die Aufteilung steht auf dem Bon, im Abschluss und im Bericht.
Verkettetes Journal
Jeder Eintrag — Verkauf, Storno, Schichtwechsel, Bargeldbewegung — trägt den SHA-256-Hash des vorherigen; die Belegnummern laufen lückenlos je Kasse und Jahr. Nachträgliches Ändern fällt auf.
Swiss QR-Rechnung
Rechnungen und Sammelrechnungen mit QR-Zahlteil als PDF — direkt aus den Lieferungen des Kunden.
Franken und Rappen
Bargeld mit echten Noten und Münzen zum Antippen, Rückgeld mit 5-Rappen-Rundung, Zählprotokoll im Abschluss.
MWST, GeBüV und Datenhaltung im Detail
  1. Beleg 000121CHF 8.50
    vorher 52e0…9d17hash 9f3c…41ab
  2. Beleg 000122CHF 14.20
    vorher 9f3c…41abhash c07a…e25f
  3. Beleg 000123CHF 4.40
    vorher c07a…e25fhash 3b91…7c06
  4. Beleg 000124CHF 22.80
    vorher 3b91…7c06hash e8d2…10f9
Schema mit gekürzten Beispielwerten: Jeder Beleg trägt den Fingerabdruck seines Vorgängers. Wer einen alten Beleg ändert, bricht die Kette — die Prüfung zeigt, wo.

Geräte

Geräte, die im Laden bestehen.

EdelPOS ist auf diese Geräte abgestimmt. Wir beraten bei der Anschaffung und richten alles ein: Drucker, Schublade, Kundendisplay, Kartenterminal, Etikettendrucker und Waage.

Sunmi T2Hauptkasse
Touch-Kasse mit eingebautem 80-mm-Bondrucker, Kassenschublade und zweitem Bildschirm für die Kundschaft.
Sunmi V2 PROHandgerät
Für die Terrasse: Tisch öffnen, bestellen und kassieren am Tisch, mit 58-mm-Drucker und NFC für Kundenkarten.
SumUp SoloKartenterminal
Direkt an die Kasse angebunden: Der Betrag geht ans Terminal, gebucht wird nach Bestätigung, Stornos werden zurückerstattet.
Zebra ZD410Etikettendrucker
An der Hauptkasse angeschlossen: druckt Etiketten mit Zutaten, Verbrauchsdatum und Lagerhinweis für Ware, die an Wiederverkäufer geht.
Tablet mit WaageBackstube
Die Rezeptwaage: Das Tablet zeigt das Rezept, die Bluetooth-Waage führt mit Soll und Ist durchs Einwägen. Stempeln geht dort auch.
BrowserBackoffice
Backoffice, Berichte und Planung laufen im Browser auf Computer, Tablet und Handy — ohne Installation.
Logo der Bäckerei GrabeBeck, Winterthur

Pilotbetrieb

Gebaut in einer Bäckerei, nicht am Reissbrett.

EdelPOS ist als Pilot bei der Bäckerei GrabeBeck in Winterthur entstanden und läuft dort jeden Tag — an der Kasse, in der Backstube, im Büro. Jede Funktion auf dieser Seite beantwortet eine Frage aus diesem Betrieb. Die Aufnahmen stammen aus demselben System, mit Testnamen statt echter Personendaten.

grabebeck.ch(öffnet in neuem Fenster)

Einführung

Vom ersten Mail bis zum ersten Bon.

Sie richten nichts selbst ein. Wir übernehmen Sortiment, Backzettel, Personal und Geräte und schulen im Betrieb.

  1. 15 Min.

    Anfrage

    Ein paar Zeilen zu Ihrem Betrieb genügen. Sie bekommen innert 24 Stunden Antwort.

  2. 21 Std.

    Gespräch

    Wir schauen Ihren Ablauf an: Sortiment, Backstube, Filialen, Personal, Geräte.

  3. 31–2 Wochen

    Einrichtung

    Artikel, Warengruppen, Backzettel, Personal und Geräte werden eingerichtet — von uns, nicht von Ihnen.

  4. 4ab Tag 1

    Start

    Schulung im Betrieb, Begleitung in den ersten Tagen, danach persönlicher Support aus der Schweiz.

Fragen

Häufige Fragen.

Fehlt etwas? Schreiben Sie kurz — Sie bekommen innert 24 Stunden eine persönliche Antwort.

Frage stellen
Was kostet EdelPOS?

Es gibt keinen Listenpreis. Umfang und Preis besprechen wir nach einer kurzen Anfrage — in der Regel deutlich günstiger als bei den grossen Anbietern, ohne versteckte Kosten und ohne langen Knebelvertrag.

Für welche Betriebe eignet sich EdelPOS?

Für Schweizer Bäckereien und Konditoreien mit Ladenverkauf, Café und Takeaway — auch mit mehreren Filialen, Terrasse und Belieferung von Gastro-Kunden über Sammelrechnung.

Welche Hardware brauche ich?

Als Hauptkasse die Sunmi T2 mit eingebautem Bondrucker, Kassenschublade und Kundendisplay, für die Terrasse das Handgerät Sunmi V2 PRO und für Kartenzahlung ein SumUp-Solo-Terminal. Wer Ware mit Deklaration ausliefert, ergänzt den Etikettendrucker Zebra ZD410; für die Backstube gibt es die Rezeptwaage auf dem Tablet. Backoffice und Planung laufen im Browser. Wir beraten bei der Anschaffung und richten die Geräte ein.

Welche Zahlarten gibt es an der Kasse?

Bar mit Rückgeld und 5-Rappen-Rundung, Karte über das angebundene SumUp-Terminal, TWINT, Lunch-Check, Kundenguthaben per Karte und Rechnung für Firmenkunden. Eine Rechnung lässt sich teilen und mit zwei Zahlarten begleichen.

Ist EdelPOS MWST- und GeBüV-konform?

EdelPOS rechnet mit den Schweizer Sätzen 2,6 %, 3,8 % und 8,1 %, wechselt zwischen Takeaway und Konsum im Haus und weist die Aufteilung auf jedem Bon aus. Jeder Beleg hat eine lückenlose Nummer und ist mit dem vorherigen verkettet; ein Storno ist eine Gegenbuchung mit Begründung, gelöscht wird nichts. Für den Abschluss gibt es einen Treuhand-Export.

Kann ich damit den Schichtplan machen?

Ja. EdelPOS plant im Monats-, Wochen- und Tagesraster, rechnet das Soll aus dem Pensum, zeigt Differenz und Plankosten und prüft Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Nachtarbeit vor dem Veröffentlichen. Jede Person sieht den Plan danach über einen persönlichen Link im Handy und kann ihn als Kalender abonnieren.

Wie werden Arbeitszeiten erfasst?

Über die Stempeluhr an der Kasse, am Handgerät oder am Tablet in der Backstube — mit Pausen. EdelPOS führt daraus den Gleitzeit-Saldo, rechnet den Nachtzuschlag, verwaltet Ferien und Abwesenheiten und schickt das Stundenblatt nach dem Monatsabschluss als PDF per Mail.

Was macht die Backstuben-Planung?

Für jeden Produktionstag entsteht ein Backzettel, vorbelegt mit den Standardmengen des Wochentags und den Kundenbestellungen. Daneben steht, was an den letzten drei gleichen Wochentagen bestellt, verkauft und retour gegangen ist — die Menge entscheidet die Backstube. Freigeben und als PDF drucken. Die Rezepte dazu liegen im selben System und führen an der Rezeptwaage durchs Einwägen.

Wie komme ich zu Zutatenliste und Allergenen?

Aus dem Rezept. Die Allergene hängen an den Zutaten, die Zutatenliste eines Artikels entsteht aus seinem Rezept und lässt sich von Hand ergänzen. Sie ist an der Kasse abrufbar, kann auf den Bon gedruckt werden und steht auf dem Etikett für Ware, die an Wiederverkäufer geht — zusammen mit Verbrauchsdatum und Lagerhinweis.

Kann ich Daten aus meinem alten System übernehmen?

Artikel lassen sich als CSV importieren, bestehende Kundenkarten kommen mit ihrem Guthaben mit. Was sich aus Ihrem heutigen System übernehmen lässt, klären wir im Gespräch — die Einrichtung machen wir.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in der Schweiz. Der Zugang zum Backoffice ist mit Passkey oder Zwei-Faktor-Anmeldung geschützt, jede Änderung steht im Audit-Protokoll, und für die Buchhaltung gibt es einen eigenen Zugang, der nur Kassenbuch, Ausgaben und Einzahlungen sieht.

Wie läuft die Einführung ab?

Anfrage, Gespräch, Einrichtung von Sortiment, Backzetteln, Personal und Geräten, Schulung im Betrieb — danach persönlicher Support aus der Schweiz.

Wer steckt hinter EdelPOS?

EdelByte, ein Schweizer IT- und Webstudio aus Turbenthal im Kanton Zürich. Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner statt einer Hotline.

Endrit Veliji, Gründer von EdelByte

Ihr Ansprechpartner

Sie reden mit dem, der die Kasse gebaut hat.

Hinter EdelPOS steht kein Callcenter, sondern Endrit Veliji von EdelByte in Turbenthal. Er berät, richtet ein, schult — und bleibt danach Ihr Ansprechpartner.

Sehen Sie EdelPOS in Ihrer Bäckerei.

Erzählen Sie kurz von Ihrem Betrieb. Sie bekommen innert 24 Stunden eine persönliche Antwort und eine faire Offerte — unverbindlich.

Lieber direkt?044 500 25 04